Indledning ved direktør, Claus Thykjær
FOBU arbejder dagligt med interessevaretagelse i forhold til den enkelte institution og dens samarbejde med kommunen. En væsentlig del af vores arbejde består i at bistå institutionerne i konkrete sager, hvor regler, tilskud eller samarbejdsrammer ikke fungerer efter hensigten. Det er ofte et stille arbejde uden overskrifter, men som i praksis har stor betydning for institutionernes økonomi, handlefrihed og langsigtede stabilitet.
I løbet af året har vi blandt andet været involveret i flere kommunale processer om nye driftsoverenskomster. Her har vores fokus været at sikre gode og klare rammer for de selvejende institutioner, herunder metodefrihed, rimelige bestemmelser om overførselsadgang og en balanceret regulering af samarbejdet mellem kommune og institution.
Vi har også i en række kommuner arbejdet med tilskudsmodeller og beregningsgrundlag. Det gælder blandt andet spørgsmål om bygningstilskud til selvejende institutioner, hvor vi flere steder har bidraget til at få mere gennemarbejdede og rimelige modeller. Tilsvarende har vi i konkrete sager presset på for mere korrekte beregninger af børnetilskud og hjulpet institutioner med at gennemgå kommunernes opgørelser.
En del af arbejdet handler også om at sikre, at kommunerne lever op til deres forpligtelser. Det kan eksempelvis være i forhold til vedligeholdelse af bygninger, hvor vi i en konkret sag har fået en kommune til at vedkende sig sit renoveringsansvar. I andre tilfælde har vi forhandlet løsninger, hvor kommunen stiller bygninger til rådighed for institutionerne på rimelige vilkår.
Derudover har vi været involveret i forhandlinger om lokale forhåndsaftaler for det selvejende område og bistået institutioner i forhold til implementeringen af de nye regler om minimumsnormeringer, herunder beregning og dokumentation af normeringerne.
Samlet set er dette en central del af FOBUs interessevaretagelse. Vi prioriterer at være tæt på institutionerne og deres konkrete udfordringer i samarbejdet med kommunerne. Det arbejde kræver ofte både juridisk, økonomisk og organisatorisk indsigt, og det er et område, hvor FOBU løbende skaber resultater for de institutioner, vi repræsenterer.
Selvejende og private dagtilbud skaber trivsel
I 2025 holdt FOBU fokus på det gode arbejde vores medlemsdagtilbud gør, der skaber kvalitet hver dag omkring børn og familier. Starten af året bød nemlig på triste forskningsresultater fra Danmarks kommunale dagtilbud om, at kun 1 ud af 10 dagtilbud har en god kvalitet: Ny national kvalitetsundersøgelse: Markant forskel på kvaliteten i danske børnehaver - vive.dk Der stod det klart for os, at vores stemme skal runge endnu højere, i forhold til at synliggøre hvor afgørende en forskel den selvejende og private driftsform gør. Højere trivsel blandt børn og voksne, bedre fastholdelse og højere kvalitet.
Sammen med vores jubilæum og kommunalvalgskampagne, brugte vi den aktuelle dagsorden til at byde konstruktivt ind med det vi kan.
Selvejende og private dagtilbud kan skabe trivsel - blandt andet fordi der er større frihed til at tage beslutninger tæt på børnene.
FOBU går til pressen
FOBUs mission er at skabe det bedste grundlag, rammer og vilkår for god kvalitet hos vores medlemsinstitutioner. 2025 var ingen undtagelse, læs mere her:
FOBU fejrede 110 år
I 2025 fyldte FOBU 110 år, som bl.a. blev fejret på Årsmødet med taler og kage. Vi er stolte af vores historie og vi har stærke værdier og traditioner, som vi sætter en ære i at holde i hævd. Dyk ned i vores historie på fobu.dk.
I anledning af vores jubilæum, fik vi produceret en virkelig fin film i samarbejde med mange af vores medlemmer. Den indkapsler rigtig fint kernen af vores formål. Se den her:
Kommunalvalg og politiske dialogmøder
Da kommunalvalget nærmede sig, inviterede FOBU til flere debatter.
Vi samlede nordsjællandske politikere hos Børnevennerne i Gentofte. Her gik debatten på, hvordan vi baner vej for flere private og selvejende dagtilbud i det nordsjællandske.
Hvidbog
I 2025 satte vi i FOBU fokus på kvalitet og vilkår i dagtilbud ved at udsende en hvidbog til alle landets kommunalpolitikere. Formålet var at styrke det fælles, faktabaserede grundlag for beslutninger om kvalitet, retfærdighed og rammer for børn, pædagoger og dagtilbud.
Hvidbogen peger på en ubalance: Mens tre ud af ti kommunale dagtilbud ikke lever op til kvalitetskravene, viser selvejende og private dagtilbud højere trivsel og stabilitet – men mødes ofte med lavere tilskud og flere krav.
Med udspillet ønsker vi at bidrage til en mere lige og oplyst dialog om, hvordan hele dagtilbudslandskabets styrker bringes i spil til gavn for børnene.
Den store dagtilbudsdebat i København
Senere på året dannede FOBU rammen om en stor politisk kommunalvalgsdebat i København, hvor FOBUs kursuslokale var fyldt med ledere og pædagoger. Her blev hverdagens udfordringer tydeligt formidlet med stærke budskaber om manglende ressourcer og begrænset lydhørhed fra Rådhuset. Samtidig blev det en vigtig og energifyldt aften, hvor dialogen mellem praksis og politik for alvor kom i centrum.
Debatten faldt midt i en valgkamp, hvor kvaliteten i dagtilbud var højt på dagsordenen – og pegede frem mod et muligt nybrud. På tværs af partierne var der opbakning til at igangsætte “Sammen om Dagtilbud”: Et forpligtende partnerskab mellem kommune, selvejende og private dagtilbud, fagforeninger og forældre. Det glæder vi os meget til at dykke dybere ned i 2026 og se hvad det kan føre til.
Aftenen markerede et vigtigt skridt. Hele panelet bakkede op om at invitere flere aktører ind i et fælles forum, hvor kvaliteten kan løftes i fællesskab. Dermed tegner der sig en bevægelse væk fra topstyring og hen imod mere samarbejde, lokal frihed og fokus på nærvær, tid og faglig ledelse.
FOBU vil sammen med Børnevennerne arbejde for, at Sammen om Dagtilbud bliver mere end en ambition – men en ny måde at skabe kvalitet på til gavn for børn, forældre og medarbejdere i København.
"Sammen om dagtilbud" fødes
Selvejende og private dagtilbud skal med i samtalen om høj kvalitet til vores børn, mener vi i FOBU, som talerør for 153 dagtilbud, hvor pædagoger og forældre tager ansvar for trivslen: "I 2026 bør alle aktører gå Sammen Om Dagtilbud." Hvad det ender med, ved vi ikke endnu, men kan konstatere at her er et stærkt udgangspunkt for at løfte i fællesskab.
Frederiksberg sagen
I 2025 stævnede FOBU Frederiksberg Kommune!
Frederiksberg Kommune har et af landets højeste antal selvejende og private daginstitutioner. De spiller en helt central rolle i kommunens dagtilbud – både som samarbejdspartnere og som bærere af lokale fællesskaber og forældreengagement.
Alligevel har Frederiksberg i årevis systematisk underbetalt de selvejende og private institutioner. Kommunen har fastholdt et lavere administrationstilskud end loven foreskriver – uden nogen gyldig aftale.
Efter mange års forsøg på dialog, har vi nu i FOBU, sammen med en række selvejende og private institutioner, set os nødsaget til at anlægge sag mod Frederiksberg Kommune. Det er ikke et ønske om konflikt, men et nødvendigt skridt for at sikre ordentlighed, lovmedholdelighed og lige vilkår for alle børn – uanset institutionsform.
Sagen er principiel. Den handler om respekt for de mange selvejende og private dagtilbud, der hver dag leverer kvalitet og stabilitet i kommunens velfærd. Og om en kommune, der skal stå på mål for sine egne beslutninger.
Besøg fra Kindermitte og PBL
FOBU havde i årets løb besøg fra både Kindermitte i Hamborg, Tyskland og fra PBL i Bodø, Norge med henblik på at udveksle erfaringer om kvalitet, pædagogisk frihed og organisering af dagtilbud.
Kindermitte repræsenterer mere end 40 medlemmer med omkring 100 dagtilbud og arbejder – ligesom FOBU – med rådgivning, kvalitetssikring og interessevaretagelse for ikke-kommunale aktører.
Besøget gav et værdifuldt indblik i det tyske voucher-princip, hvor forældre får finansieret et antal timer og frit vælger dagtilbud, kombineret med kvalitetssystemet Kita-Prüf, som sikrer løbende evaluering.
Delegationen besøgte blandt andet Sankt Johannesgården, Stadens Vænge, Barnets Hus, Vartov Børnehave og Dronning Louises Asyl samt deltog i oplæg på University College.
Samtalerne understregede de fælles ambitioner om høj kvalitet, frihed og stabile rammer for selvejende og private dagtilbud og pegede på, hvordan både det danske selvejesystem og det tyske voucher-princip kan bidrage til at styrke området.
Derudover har FOBU har haft besøg af Private Barnehagers Landsforbund (PBL) – og det var mindst lige så inspirerende, som da vi besøgte dem i Norge. Det er slående, hvordan problemstillingerne omkring dagtilbud er så ens — men samtidig hvordan den norske sektor tackler dem anderledes.
Andelen af private og selvejende tilbud er markant højere i Norge, og PBL formår både at argumentere for bedre nationale takster samt vise, hvordan private/selvejende tilbud i den kommunale kontekst ofte er et billigere og bedre alternativ for kommunerne. Det betyder, at i Norge bliver samtalen ikke kun: “hvordan opfylder vi behovet”, men også “hvilken økonomi frigøres eller fortrænges fra kommunens skuldre, når ikke-kommunale tilbud vælges”. Vi blev igen imponeret over PBLs professionalisme, både i lobbyarbejdet og i drift- og analysearbejdet. Et centralt princip hos dem er, at hvis et tiltag ikke gavner mindst 80 % af medlemmerne, så stoppes det.
I Norge er den politiske debat om dagtilbud lige nu præget af ønsket om ’forutsigbare’ rammevilkår for private barnehager – og af en ny lovgivning, hvor kommunerne får større mulighed for styring og finansiering af sektoren. Det betyder, at private og selvejende tilbud fortsat skal være en del af den samlede velfærdsløsning, men med klare krav til transparens og kvalitet. Samtidig er der diskussion om et såkaldt ’avkommersialiseringsutvalg’, der skal se på, hvordan offentlige midler i barnehagesektoren anvendes og hvordan man undgår unødig profitdannelse.
PBL går offensivt ind i den debat og viser, at private barnehager både kan levere høj kvalitet og være økonomisk ansvarlige. For os i FOBU betyder det, at vi står stærkt i vores argumentation for selvejende og private dagtilbud. Vi kan lære af Norge, få de økonomiske gevinster frem (både for kommuner og forældre), sikre driftsmæssige rammer med forudsigelighed og klare spilleregler – bygge stærke aktørorganisationer, der matcher de kommunale modparter.
FOBUs bestyrelse tættere på
I starten af året satte FOBUs bestyrelse fokus på videreudvikling af egen gode governance og af rammerne for vores strategiske udvikling. Det er vigtigt for bestyrelsen, at FOBU er i forretningsmæssig udvikling og følger med tiden.
Vi har investeret i state of the art systemer, så hvordan sikrer vi at vores medlemmer får det optimale ud af dem; nemlig at det skal være så let, intuitivt og brugervenligt som muligt at være administreret af FOBU, så der bliver mest mulig tid og rum til ledernes kerneopgave, nemlig arbejdet omkring børnene.
At skifte lønsystem var i 2024 en væsentlig mere kompliceret og kompleks opgave, end vi var blevet stillet i udsigt, så i al vores iver efter at gøre det så godt for vores medlemmer som muligt, gik vi så i virkeligheden ind i 2025 som en byrde for selv samme?
I starten af 2025 skiftede vi Lessor Workforce ud med Subit, og endelig begyndte tingene at gå planmæssigt. I juni 2025 besluttede FOBUs bestyrelse i samme tråd, at rykke tættere på sekretariatet.
Bestyrelsen inddelte sig i følgegrupper og vedtog at påbegynde arbejdet med nye medlems- og administrationsaftaler, at investere i ekstern bistand til detaljeret onboaring i Lessor Løn fra firmaet Payview, samt at fremtiden skal bringe højere kundeservice ved investering i dels en mail servicedesk, (Zendesk) samt i at der skal ansættes en dedikeret lønchef.
Under disse overskrifter, er der blevet knoklet i andet halvår af 2025. Payview stillede med tre konsulenter, som har implementeret arbejdsredskaber, styringsværktøjer og arbejdsgange, vejledninger og et mere specialiseret kendskab til vores systemer, der stadig trængte til tilpasning.
FOBU er ikke en ’one size fits all’ løsning, da vi fortsat ønsker at ramme plet hos hvert eneste medlem – og I er jo heldigvis forskellige. Men dag for dag frem imod årsafslutningen kunne vores skuldre sænke sig – det hele tegner rigtig godt nu.
Et stort tak skal lyde til vores handlekraftige bestyrelse, men det allerstørste tak går til vores medlemmer, der har haft tålmodighed med os.
Og hvad der mere er blevet arbejdet på, kan du læse mere om i Året, der kommer.
Styr på aftalerne
I anden halvår af 2025 blev der arbejdet målrettet med at udvikle, beskrive og designe administrationsaftaler, vilkår og prislister for medlemmer. Formålet har været at skabe større gennemsigtighed, tydelighed og et stærkere grundlag for samarbejdet. En grundig forventningsafstemning, kan man sige. Det er et arbejde, der tager tid, så aftalerne rulles ikke ud uden dialog og først efter Årsmødet, 2026.
Ambassadør korps
I FOBU er en af vores kerneopgaver at være politisk interessevaretager samt fremmeste talerør for selvejende og private dagtilbud. For at få den mest praksisnære og relevante stemme på den politiske scene, kan man som medlem af FOBU vælge at være ambassadør. Dette betyder at man har en direkte linje til vores presseafdeling og journalist, og man kan bede om mikrofonen, når man har en sag, en vinkel eller et dilemma eller en positiv historie, som man gerne vil have belyst. På samme måde har vi i FOBU også nogen at række ud til, hvis vi fx har en by- eller landsdel, som skal aktiveres i en politisk sag.
Subit implementeres
FOBUs fokus er at have de mest opdaterede og brugervenlige systemer, for at skabe mest mulig tid til ledernes kerneopgave: Arbejdet omkring børnene. Læs 6 udtalelser her, da det ikke er os, men lederne, der skal synes vores investeringer giver mening.
"For Børnebåndet har det været en sand fornøjelse af overgå til Subit. Systemet fungerer rigtig godt, og det har gjort vores administrative hverdag meget nemmere."
For Børnebåndet har det været en sand fornøjelse af overgå til Subit. Systemet fungerer rigtig godt, og det har gjort vores administrative hverdag meget nemmere. Subit har været nemt at lære at bruge, da det er meget intuitivt bygget op, og med en meget tilgængelig support hos Subit, er hjælpen aldrig langt væk, når der opstår udfordringer.
Nogle af de punkter, hvor Subit især har gjort en forskel for Børnebåndet er:
- Arbejdsplanlægning Arbejdsplanlægningen er blevet meget nemmere med Subit. Det er nemt at overskue, om alle medarbejdere får planlagt de timer de skal ogDesuden er det en stor hjælp for os pædagogiske ledere at vi hele tiden har overblik over personalets afspadseringsregnskab.Subit betyder også, at personalet hurtigt kan få et overblik over dagen – hvem der arbejder hvornår, hvem der er fraværende og evt. hvilke vikarer som kommer.
- Indberetning af fravær Overgangen til Subit har lettet arbejdsbyrden rigtig meget i forhold til registrering og indberetning af fravær, da Subit taler direkte sammen med LessorLøn. Vores medarbejdere har mulighed for/ pligt til selv at registrere deres fravær, hvilket gør at vi hele tiden er up-to-date med fraværsregistrering.
- Vikardækning Subit’s vikarmodul fungerer rigtig godt. Det er nemt og overskueligt at se, hvilke vikarer som er tilgængelige på dagen og supergodt, at vikarer fremgår af dagens arbejdsplan, når de er booket.
-Lene, Administrativ medarbejder i den selvejende klynge, Børnebåndet
"Som institutionsleder oplever jeg tydeligt, hvor stor forskel velfungerende administrative systemer kan gøre i hverdagen."
Når løn, regnskab og arbejdstidsplanlægning fungerer enkelt og overskueligt, frigiver det tid til det, der er vigtigst – arbejdet med børnene og den pædagogiske udvikling.
For os har den elektroniske håndtering af løn og økonomi længe været en naturlig del af arbejdet.
Derfor har overgangen til nye systemer som Subit/LessorLøn og BC-regnskabsværktøjet i høj grad været en overgang til en ny platform, hvilket har gjort processen lettere at tilpasse sig.
Et konkret eksempel er vores arbejdstidsskema, som fungerer i realtid.
Her kan medarbejderne følge bemandingen på tværs af vores to matrikler, og samtidig har de glæde af, at deres afspadsering er ajourført og let tilgængelig.
Der har naturligt været en periode, hvor vi skulle finde os til rette i nye arbejdsgange imellem institutionen og FOBU.
Undervejs har jeg haft dialog med FOBU om erfaringer og justeringer, og ambitionen om at gøre administrationen mere enkel og tilgængelig for ledere giver god mening set fra praksis.
-Jacob Niels Kruse, leder af dagtilbudet Børnehuset Prinsessehøj
"Vi er meget glade for Subit og ser det som et godt arbejdsredskab i en travl hverdag."
Vi har brugt Subit i et lille år nu og her er nogle af de erfaringer vi har gjort os i Børnegården Sct. Anna.
Vi er meget glade for Subit og ser det som et godt arbejdsredskab i en travl hverdag. Medarbejderne er blevet gode til at sende anmodninger om nye vagter, ferie, afspadsering, sygdom og barn syg. Vores vikarer er ligeledes gode til at sende anmodninger om deres vagter. Vi taster den første vagt for dem, derefter er det deres eget ansvar at sende anmodninger. Vi ringer fortsat selv vikarer ind og bruger ikke det system der ligger i Subit.
Før Subit brugte jeg hver måned flere timer på at indberette fravær for månedslønnede samt timer for vikarerne. Vi brugte tjenestetidsskemaer printet på papir ligesom vikarerne skrev deres timer ned på papir. Det tog lang tid hver måned at regne alt i gennem og taste i systemet.
I dag bruger jeg ca. 15 minutter om ugen på at godkende anmodninger. Den pædagogiske leder i børnehaven bruger ca. samme tid. To gange om året ligger vores dagtilbudsleder møder ind for næste normperiode. Han bruger ca. 1½-2 timer to gange årligt.
Vi har selvfølgelig også haft udfordringer. Det kan tage lidt tid hver gang der skal udrulles en ny grundplan ligesom det også kan være svært at huske, hvordan man retter tillæg til ansættelsesbrev i Subit, noterer delvis sygemeldte og andre sådan småting. Heldigvis er det nemt at komme i kontakt med supporten som hurtigt guider én gennem den proces man sidder med. Vi har aftalt, at de processer vi kun sidder med et par gange om året, ikke er noget vi skal huske, men noget vi guides i via supporten.
-Anja Kæmp Fagernæs, Pædagogisk leder i vuggestuen Børnegården Sct. Anna
"Vi er glade for at vi har fået SUBIT, som giver fordele i driften."
Vi er glade for at vi har fået SUBIT, som giver fordele i driften:
- Det giver oversigt både for medarbejdere og ledere
- Bedre og hurtigere oversigt ift. ferie, afspadsering, sygdom
- Medarbejderne får oversigt over egen afspadsering og ferie bedre end før
- SUBITs medarbejdere er rigtig gode til support
- Det var nogle indkøringsvanskeligheder, men de er overstået og det kører godt i hverdagen
-Andreas Borg, Institutionsleder i Centerbørnehaven
"Det er brugervenligt, intuitivt og nemt at komme i gang med – også hvis man ikke er teknisk stærk."
Jeg har haft en rigtig god oplevelse med Subit og synes generelt, at det er et virkelig velfungerende system. Det er brugervenligt, intuitivt og nemt at komme i gang med – også hvis man ikke er teknisk stærk. Designet er overskueligt, og det er let at finde rundt mellem funktionerne. Hvis jeg alligevel har udfordringer, så er det nemt at få hjælp hos Subit.
Det, jeg især sætter pris på ved Subit, er hvor effektivt det gør de daglige opgaver. Systemet sparer tid og skaber overblik, hvilket gør arbejdsgangene mere smidige. Samtidig oplever jeg, at det er stabilt og pålideligt i brug.
En anden stor fordel er, at det virker gennemtænkt i forhold til brugerens behov. Funktionerne understøtter hinanden godt, og man får en følelse af, at systemet er udviklet med fokus på at gøre hverdagen lettere.
Jeg glæder mig over, at det bliver udbygget over tid. Jeg lærer hen ad vejen flere muligheder med systemet og glæder mig til at få adgang til personalets mapper og hvad der ellers må komme.
Alt i alt kan jeg klart anbefale Subit til andre, der søger et effektivt og brugervenligt system. Det lever op til forventningerne og fungerer rigtig godt i praksis.
-Rikke Hyllested Rømer, Institutionsleder af Den Integrerede Institution Legehjørnet
"Kursusdagene var både informative, lærerige, meget pædagogisk tilrettelagt uden overflødig it nørderi, bare et imødekommende og trygt læringsmiljø."
I en travl hverdag med masser af gyldne øjeblikke i kerneopgaven, udefrakommende benspænd, knæfald for spontaniteten, mange ubekendte og arbejdsopgaver langt fra ens oprindelige uddannelse… alle ledere kender og omfavner denne mangfoldighed.
Kommer det til nye it færdigheder og fremmedord som Subit, BC værktøj og Lessor Løn, bliver jeg nødt til at spørge en voksen – spørger Google ”nye it færdigheder til midaldrende” – Google henviser til Ældresagen, alt for stolt beslutter jeg mig for med oprejst pande, nysgerrighed og min sædvanlige intuitive tilgang, bare at springe ud i det.
Kurser hos Subit, som er det redskab jeg har brugt mest tid på siden april 2025, og derfor har den største viden om, og oplevelser med. Kursusdagene var både informative, lærerige, meget pædagogisk tilrettelagt uden overflødig it nørderi, bare et imødekommende og trygt læringsmiljø. Efterfølgende rigtig god rettidig sparring og support. I vores hus har de unge hjulpet de ældre, så alle nu forstår de grundlæggende principper – for mig er det stadig nyt og omfattende, nye rutiner og deadlines der skal huskes. Som med alle nye ændringer i opgaven, kræver det tid og energi, her har der også været god sparring med egen lønkonsulent i Fobu – vi sparrer og støtter hinanden.
Regnskabsværktøjet er kun i opstartsfasen – her har jeg tænkt mig at bruge min forældrebestyrelsesrepræsentant, som arbejder med økonomi og kommunale regnskaber, tænker at hun vil være en glimrende sparringspartner, højrehånd og ordens- og tovholder i den proces.
Livet er en konstant omstillings- og forandringsproces, ting tager tid, enten går det eller også går det over. Jeg er optimistisk og tror på at de nye tiltag på sigt, er gjort for at lette den administrative byrde…
-Mitzi, Leder af Vartov Børnehave og Tranehuset
Året, der kommer
2026
Der er sket meget nyt i kulissen i løbet af 2025, som for alvor skal udfolde sig i 2026. Vi skal finde ud af hvad samarbejdet omkring "Sammen om dagtilbud" kan. Vi skal internt fokusere på rammesætningen for vores opgaveløsning, bl.a. omkring øget kundeservice vha. Zendesk. Læs mere her:
Læs om Året, der kommer